Ett hyresavtal upprättas alltid mellan hyresvärden och hyresgästen/produktionsföretaget. Scoutshonor är vanligtvis ansvarig för att upprätta detta kontrakt.
För att hyra ut krävs att hyresgästen har en giltig produktionsförsäkring.
Även om Scoutshonor kontinuerligt arbetar med att uppdatera bilderna på de olika platserna kan det ha skett förändringar på platserna i förhållande till bilderna, i form av ommöblering, annan väggfärg m.m. Scoutshonor uppmuntrar därför alltid potentiella hyresgäster att besöka platser innan ett slutligt kontrakt upprättas.
Hyresvärden räknar vanligtvis med en slutstädning efter hyrestidens utgång och detta måste överenskommas innan kontraktet upprättas.
Om hyresvärden inte har möjlighet att nyttja sin bostad på grund av försenade tider, förberedelser eller sanering, förväntas ersättning för hyresväreden samt eventuell familj. Kostnaden för detta betalas av hyresgästen.
Scoutshonor ansvarar för all kommunikation med hyresvärden fram till ett ev. signerat kontrakt.